SIM pada perusahan
Nilai sebuah informasi lebih berharga daripada nilai investasi. Oleh karena itu, dalam membuat sebuah informasi diperlukan sebuah sistem yang dapat membuat sebuah informasi yang tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen perlu didefinisikan lebih detail untuk mendapatkan informasi yang lebih spesifik, khususnya untuk kegiatan produksi(manufaktur) yang dapat mendukung kegiatan manufaktur secara keseluruhan untuk menghasilkan produk yang baik dari segi waktu, biaya dan kualitas.

Pada perusahaan selalu menghubungkan pemikiran kita kepada sebuah prosedur input, proses, dan output. Data merupakan sebuah input yang pada akhirnya akan menjadi sebuah informasi melalui sebuah proses sistem manajemen yang biasa di sebut Database Management System (DBMS).

Data mudah untuk didapatkan. Tapi, informasi susah untuk dicari. Proses mengubah data menjadi informasi perlu melalui sebuah sistem yang memiliki kompleksitas yang tinggi. Sistem Informasi Manajemen (SIM) menjadi perangkat utama pencetak informasi untuk pengambilan keputusan bagi perkembangan perusahaan. Tanpa informasi yang akurat, perusahaan tidak dapat menentukan kebijakan, keputusan, bahkan peraturan yang dapat menunjang perbaikan maupun perkembangan perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki sebuah Sistem Informasi Manajemen hal ini diperlukan untuk membentuk proses bisnis yang lebih menguntungkan bagi perusahaan, khususnya pada perusahaan departemen atau bagian manufaktur.

manfaat bagi perusahaan pada sim manfaat tidak nyata atau yang dapat di lihat mempunyai dampak positif bagi perusahaan tetapi tidak dari pembuatan sistem informasi eksekutif pada perusahaan.

sistem informasi merupakan sumber daya utama bagi manajer yang dapat di kelola bersumber pada dua pengaruh :
1. kegiatan bisnis semakin kompleks
2. komputer mencapai kemampuan yang semakin baik.
output yang di hasilkan di gunakan oleh manajer dan orang orang yang membutuhkan.

pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan di sebabkan karena :
  • kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat di sebabkan :
  • pengaruh ekonomi internasional
  • persaingan dunia
  • batas waktu yang singkat
  • kendala kendala sosial
  • kemampuan komputer yang semakin membaik
perusahaan sangat membutuh kan sim untuk perencanaan strategi ,pengendalian manajemen,
pengendalian operasional
Fungsi-fungsi manajemen (Henry Fayol)
  1. Manajer merencanakan apa yang akan dilakukan.
  2. Manajer mengorganisasikan untuk mencapai rencana tersebut.
  3. Manajer menyusun staff organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.
  4. Dengan sumber daya yang ada, para manajer mengarahkan untuk melaksanakan rencana tersebut.
  5. Akhirnya para manajer mengendalikan (controlling) sumber daya tersebut dan menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Peranan sistem dalam pengambilan keputusan : Arus Keputusan, data diubah menjadi informasi oleh pengolah informasi, dan informasi diubah menjadi keputusan oleh manajer. Pengolah informasi dan manajer bekerja sama untuk mengubah data menjadi keputusan

PENDEKATAN SISTEM
Manajer terlibat dalam pemecahan masalah untuk pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.
Sistem Konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer, informasi dan standar. 2 elemen lain masuk dalam proses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala).

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN SISTEM
  1. Usaha Persiapan
  2. Memandang perusahaan sebagai suatu sistem.
  3. Mengenal sistem lingkungan.
  4. Mengidentifikasi subsistem perusahaan.
  5. Usaha Definisi
  • Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.
  • Tujuannya : mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada.
  • Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu :
  1. Mengevaluasi standar.
  2. Membandingkan output dengan standar.
  3. Mengevaluasi manajemen.
  4. Mengevaluasi pemroses informasi.
  5. Mengevaluasi input dan sumber daya input.
  6. Mengevaluasi proses.
  7. Mengevaluasi sumber daya output.
  8. Usaha Persiapan
  • Pertimbangan alternatif yang layak.
  • Mengevaluasi berbagai solusi alternatif.
  • Memilih solusi terbaik.
  • Menerapkan solusi.
  • Memastikan bahwa solusi tersebut efektif.


FAKTOR MANUSIA YANG MEMPENGARUHI PEMECAHAN MASALAH

  • Kategori manajer dalam merasakan masalah :
  • Penghindar masalah, manajer mengambil sikap positif dan menganggap semua baik-baik saja.ia berusaha menghalangi kemungkinan masalah dengan mengabaikan informasi.
  • Mengumpulkan Informasi :
  • Gaya teratur, mengikuti gaya management by exception dan menyaring segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan area minatnya.
  • Gaya menerima, manajer jenis ini ingin melihat semuanya, kemudian menentukan apakah informasi tersebut bernilai baginya/orang lain dalam organisasi..Menggunakan informasi untuk memecahkan masalah :
  • Gaya sistematik, manajer memberi perhatian khusus untuk mengikuti suatu metode yang telah ditetapkan. Co. : pendekatan sistem.
  • Gaya intuitif, manajer tidak menyukai suatu metode tertentu tetapi menyesuaikan pendekatan dengan situasi.

MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI untuk IKUT SERTA dalam PERDAGANGAN melalui JARINGAN ELEKTRONIK (E-COMMERCE)

Perdagangan melalui jaringan elektronik sebagai penggunaan komputer untuk memudahkan semua operasi perusahaan. Banyak operasi itu bersifat internal dilakukan dalam perusahaan oleh bidang fungsional keuangan, manufaktur, pemasaran, SDM dan jasa informasi.Beberapa operasi lain mencakup hubungan perusahaan dengan kedelapan elemen lingkungan.

Manfaat yang diantisipasi dari Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik :
  • 1. Pelayanan Pelanggan yang lebih baik.
  • 2. Hubungan dengan pemasok dan masyarakat keuangan yang lebih baik.
  • 3. Pengembangan atas investasi pemegang saham dan pemilik yang meningkat.

  1. Kendala Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik :
  2. 1. Biaya tinggi.
  3. 2. Masalah keamanan.
  4. 3. Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia.

Intelijen Bisnis
Ada ungkapan “Jika anda ingin membuat sup ayam, hal pertama yang anda perlukan adalah ayam”.
Logika yang sama dapat diterapkan :
“Jika anda ingin ikut serta dalam perdagangan melalui jaringan elektronik, hal pertama yang anda perlukan adalah pemahaman mengenai elemen-elemennya”







Tidak ada komentar:

Posting Komentar